First Location Service / Filialisierung / Erstniederlassung

Die fortschreitende Globalisierung führt zunehmend zu einer wirtschaftlichen Betätigung von Unternehmen im Ausland. Mittlerweile sind nicht nur Großunternehmen, sondern auch mittlere und kleine Firmen daran interessiert, international wettbewerbsfähig zu werden.

Was ist bei der Vorbereitung einer Geschäftserweiterung nach Deutschland mit Arbeitnehmereinsatz vor Ort zu beachten? Vom organisatorischen Aufwand ganz zu schweigen.

Unser Dienstleistungsangebot im Rahmen der Erstniederlassung ist in die Bereiche Administration Support, First Location Service und Payroll International unterteilt.

Initial Establishment, First Location Service

With globalization progressing, more and more businesses are starting economic activities abroad. Not only Global Players but also small and medium businesses are eager to take part in international competitiveness.

But what needs to be considered if you are planning a business expansion in Germany – with employee deployment on site? Let alone the organizational effort!

Our range of services in the field of Initial Establishment is divided into the following parts: Administration Support, First Location Services and Payroll International.

Administration Support

Im „Administration Support“ übernehmen wir für Sie die Organisation im Hintergrund.

Die Sprachbarriere, die Unkenntnis der Gepflogenheiten und der teilweise schwierige Umgang mit den Behörden sollen der Entfaltung Ihres Geschäftsbetriebs in Deutschland nicht entgegenstehen.

Ob Sie aus dem Gebiet der Europäischen Union zu uns kommen oder aus nicht EU Staaten (insbesondere Japan), wir ermöglichen einen reibungslosen Start Ihres Unternehmens. Sie planen das operative Geschäft – wir organisieren Ihr unternehmerisches Umfeld.

  • Kontaktnetzwerk zu Rechtsanwälten und Steuerberatern vor Ort
  • Kenntnis des örtlichen Immobilien- und Büroservicemarktes
  • Basisorganisation Office inkl. Projekt-, Kommunikations- und Prozessmanagement
  • Behördengänge

Da wir mit internationalen Unternehmen zusammenarbeiten, sprechen unsere Mitarbeiter (m/w) Englisch und Japanisch fließend.

Administration Support

We take care of organizational matters – from the background!

Language barriers, being unsure about local practices along with the sometimes tiresome dealing with authorities…don’t let all this build an obstacle to a flourishing business in Germany!

Regardless of your country of origin – whether you are coming from an EU member state or from Non-EU countries (especially Japan) – we will ensure a smooth start for your business.

You are planning your business operations – we will be organizing your business environment:

  • We have established a contact network of local lawyers and tax consultants
  • We are familiar with the local real-estate and office services market
  • We provide basic organization (office) including management for projects, communications and processes
  • We keep in contact with the authorities

Since we are working with international companies our colleagues are fluent in English and Japanese.

First Location Service

Im Rahmen unseres First Location Services unterstützen wir Sie dabei, sich als Arbeitgeber in Deutschland zu registrieren und eine Payroll aufzubauen.

Eine funktionierende Vernetzung der deutschen Struktur mit bereits vorhandenen Unternehmensteilen im Ausland liegt uns dabei besonders am Herzen.

  • Knowhow-Support bzgl. des deutschen Sozialversicherungrechts inkl. Hilfestellung bei der Personalkosten-Kalkulation.
  • Durchführung des Registrierungsverfahrens für zukünftige Arbeitgeber (Bundesagentur für Arbeit, Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Krankenkassen)
  • Einrichtung der Lohnbuchhaltung

First Location Service

As a part of our support, we will assist you in the process of registering as an employer in Germany as well as in building a payroll system.

A flawless intercommunication of the new German structure with the pre-existing parts of your company abroad is especially important to us.

  • Support concerning all questions to do with Social Insurance
  • Completion of the registration as an employer in Germany (Federal Employment Agency, tax authority, professional association, health insurance)
  • Establish a payroll system
  • Client-information tool

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Anita Böhm
Ass. jur. - Projektleitung FLS

Günter Kniesel
Geschäftsführung

Michaela Dincher
Diplom-Kauffrau - Kaufm. Leitung

Carola Schöner
Assessorin jur. - Leitung BPO